Und wie profitieren Sie von WinMACS?

? Zeitersparnis z. B. durch schnelleres Finden von Akten und durch
 weitgehende Automatisierung

 ? Kostenersparnis z. B. durch Konzentration auf honorarbringende Tätigkeiten

 ? Kanzleiorganisation Optimierung der Abläufe in der Kanzlei

 ? Up-to-date Immer auf dem neuesten Stand mit unserem Know-How

 ? bestes Preis-Leistungs-Verhältnis z.B. NJW-CoR 7/99, Seiten 402 ff.

K a n z l e i s o f t w a r e

 WinMACS

Kanzleisoftware WinMACS

• Natürliche Ergonomie

 Das Zentrum der Bearbeitung ist die Akte, wie im Kanzleialltag gewohnt. Einmal
 aufgeschlagen, erledigen Sie bequem alle anstehenden Arbeiten von hier aus.
 Wenn die Situation es erfordert, können Sie andere Akten, Adressen oder
 Auswertungen parallel öffnen und einsehen.

• Intuitive Bedienung

 WinMACS ist bestechend einfach zu bedienen. Bei vielen

 Vorgängen werden Sie quasi an der Hand genommen und
 Schritt für Schritt geführt. Damit kann kaum eine Eingabe

 vergessen werden.

• Großer Funktionsumfang

 Mit WinMACS erledigen Sie sämtliche in der Kanzlei

 anfallenden Arbeiten egal ob Mahnbescheide, Buchhaltung
 oder Terminverwaltung. Um nur einen kleinen Teil zu nennen.

• Mehrere Tausend WinMACS-Nutzer

 Das Feedback unserer Kunden nutzen wir, um die

 Kanzleisoftware so benutzerfreundlich wie möglich zu

 gestalten und um sie weiterhin zu optimieren.

Über 16 Jahre Erfahrung im Bereich EDV für Rechtsanwälte
 kommen uns mittlerweile zugute. Die gewonnenen Erkenntnisse fließen in
 die beständigen Aktualisierungen WinMACS ein. Im Jahr 2001 wurde übrigens
 die RA-Consulting Rummel in Rummel AG umgewandelt- auch ein Zeichen für Erfolg
 unseres kundenorientierten Handelns.

Erweiterungen für WinMACS:

ScanMACS - Dokumenten-Management: allePapier-Dokumente

 zur Akte im PC einsehbar, Volltextsuche, digitale Haftnotizzettel

 u. Kommentare im Dokument, Wissensdatenbank, Archivierung

VoiceMACS- das digitale Diktiersystem

Synchronizer - der Aktenkoffer macht ausgewählte Akten

 mobil - alle Dokumente im Notebook immer dabei

TimeSheet- das komfortable Zeiterfassungssystem, Akten übergreifend
 und mit Leistungsübersichten

AUGEMA für automatisiertes gerichtliche Mahnverfahren

CTI - Telefonanbindung mit Anruferkennung und Wählfunktion

Überörtliche Kollisionsprüfung

InsoMACS - Komplettsystem für Insolvenzverwalter

Funktionsumfang von WinMACS

Stammdaten eingeben und verwalten

 ? Daten in Akten, Unterakten und Adressen speichern

 ? spezielle Felder für Familiensachen, Unfallsachen

 ? Aktenhistorie (wichtige Ereignisse zur Akte)

 ? Termine, Fristen, Wiedervorlagen

 ? Verjährungsverwaltung

 ? Auslagenkonto, Kopien

 ? Arbeitsaufwand und Zeitabrechnung

 ? Einbinden weiterer Dokumente (Excel, Word)

Dokumenterstellung

 ? arbeitet mit Microsoft Word u.a. zusammen

 ? Über 100 mitgelieferte Rohtexte (= Textvorlagen)

 ? einfaches Anpassen/ Erstellen von Rohtexten

 ? jedes Dokument wird automatisch in die Akte gespeichert

Honorarrechnung

 ? einfaches Zusammenstellen der Gebührentatbestände

 ? Gebührenautomatik (Differenz-, Erhöhungsgebühr usw.)

 ? auch PKH, Rahmengebühren, Zeithonorar

 ? Abrechnung mit Korrespondenzanwalt

 ? Integration von Offenen Posten, Mahnwesen und Finanzbuchhaltung

Mahn- und Zwangsvollstreckung

 ? bis zu 999 Forderungskonten pro Akte

 ? beliebig viele Hauptforderungen je Forderungsaufstellung

 ? unterschiedliche Verzinsung (linear, Staffel-, SFR-, Basiszins

 ? Erstellung aller Dokumente zu Maßnahmen

 ? automatisches Verbuchen der Kosten und Gebühren

Finanzbuchhaltung / Mandantenkonten

 ? Als integrierte Lösung, kein Mehrfachbuchen nötig

 ? Integration von Forderungskosten und OP-Verwaltung

 ? umfangreiche Betriebswirtschaftliche Auswertung

 ? Umsatzsteuer-Voranmeldung

 ? anpassungsfähiger Kontenrahmen

 ? personenbezogene Übersicht Mandant über alle Akten

 ? Storno-Automatik

Notariat (optional erhältlich für Anwaltsnotariate)

 ? mehrere Notariate parallel; Notarvertreter

 ? Urkundenerstellung, -verwaltung, Urkundenrolle

 ? KostO, Massenbuch, Verwahrungsbuch, Geschäftsbericht

 ? mit Anwaltsbereich kumulierte Auswertung in Bereichen Termine,

 Fristen, Wiedervorlagen, Beteiligungen usw.

Außerdem

 Kanzleikalender, Jobliste, selbstdefinierte Auswertungen, Serienbriefe, Statistiken,
 Zinsrechner, Tilgungsplan, PLZ-Suche, Gerichtsadressen, Anbindung an Palm-Organizer,
 umfangreiches farbiges Handbuch und Online-Hilfe … und vieles mehr im
 Basispreis enthalten

Übrigens … wir konvertieren und importieren Daten
 aus vielen Anwaltsprogrammen, Sprechen Sie mit uns!